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個人情報保護で決定的に大切なのは教育－その2－

雇用問題Ｑ＆Ａ　社会保険労務士　曽我　浩

　「月刊保団連」の好評連載記事から、著者および発行元の許可を得て転載して紹介します。
　なお、ここに掲載した記事は、それぞれ掲載時点の情報です。関係法令の改定や行政当局の新たな通知等によって、取扱いが変更されている事項が含まれている可能性があります。ご高覧にあたって、予めご了承ください。

個人情報保護で決定的に大切なのは教育－その２－
【2005年３月】

Ｑ
個人情報保護のために医療機関としての指針を発表し、職員に徹底することだというお話を聞きましたが、これを職員に徹底させるために、さらに具体的にどういうことが考えられますか。

Ａ
誓約書をとることです。とくに新規採用者からは必ずとるようにして下さい。今回、誓約書を紹介しますので、前号の「お客様のプライバシーに関する曽我社会保険労務士事務所の基本方針」とあわせて、参考にして下さい。

〈〈 誓約書（見本） 〉〉
代表取締役○○殿
　このたび貴社に社員として入社することになりましたが、つぎの事項を誓約し、かならず履行することを誓約致します。

記
  1. 就業規則や諸規程に従い、誠実に勤務致します。
  2. 履歴書や採用時の提出書類に記載された内容に、相違のあったことが判明したときは、採用を取り消されても異存ありません。
  3. 故意、又は重大な過失により、損害をおかけしたときはその責任を負います。
  4. 人事上の異動や移籍の命令があるときは、命令に従います。
  5. 私は毎日挨拶します。「おはようございます」「ありがとうございます」「ご苦労様でした」
  6. 返事は好意のバロメーター。打てば響く「ハイ」の返事をします。
  7. 会社はみんなで作るものであり、会社をよくするために主体的に行動します。愚痴をこぼして会社を批判するようなことはしません。
  8. 在職中に知りえた当社の機密事項・個人情報は、在職中はもとより退職後といえども、いっさい第三者に開示または漏洩しません。
  9. お客様の立場にたって仕事をします。
  10. 上司から指示されたときは、メモを取りながら聞きます。分からないことがあったら、その都度質問して確認します。
  11. ミス、クレームがあったときはすぐに上司に報告します。
  12. 物の整理は心の整理、感謝を込めて後始末をします。
  13. 髪は清潔にします。金髪には絶対しません。
  14. 社内で金銭の貸し借りはしません。
  15. サラ金からは絶対にお金を借りません。
  16. 飲酒運転は絶対にしません。
　以上よろしくお願いします。

平成○年○月○日
氏名　○○○○　（印）

雇用問題Q&A

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